GDPR

INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
 
 
1. Totožnost a kontaktní údaje správce
 
1.1. Správcem osobních údajů je: Markéta Sedláčková, IČO: 72591765, se sídlem/adresou místa podnikání: Broumovská 82, 54701 Náchod - Malé Poříčí. (dále jen „Správce“).
1.2. Kontaktní údaje pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů:
• E-mail: penzionbor@gmail.com 
• Telefon: 776521877
 
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
 
Správce zpracovává pouze údaje nezbytné pro zajištění ubytování a doplňkových služeb:
• Jméno a příjmení, datum narození
• Adresa trvalého bydliště nebo místa pobytu
• Číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu
• Státní občanství
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo)
• Doba ubytování (od–do)
 
3. Účely a právní základy zpracování
 
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na základě následujících právních titulů:
3.1. Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Správce je povinen vést ubytovací knihu a evidovat hosty podle zákona o místních poplatcích (pro odvod poplatků obci) a zákona o pobytu cizinců na území ČR.
3.2. Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Údaje (včetně kontaktu) jsou nezbytné pro vyřízení rezervace, komunikaci před příjezdem, poskytnutí ubytování, snídaní či terapií a následné vyúčtování služeb.
3.3. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Ochrana majetku Správce a vymáhání případných právních nároků (např. při způsobení škody v apartmánu).
 
4. Doba uchování osobních údajů
 
4.1. Údaje zapsané v ubytovací knize pro účely místních poplatků jsou uchovávány po dobu 6 let od provedení zápisu (vyžadováno zákonem).
4.2. Údaje o cizincích pro potřeby cizinecké policie jsou uchovávány po dobu 5 let.
4.3. Kontaktní údaje pro účely plnění smlouvy a účetní doklady (faktury/příjmové doklady) jsou uchovávány po dobu 10 let z důvodu daňových předpisů.
 
5. Příjemci osobních údajů
 
Osobní údaje hostů jsou drženy v bezpečí v rámci penzionu. Správce je nepředává žádným třetím stranám pro marketingové účely. Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:
• Příslušnému obecnímu úřadu (pro kontrolu odvodu místních poplatků).
• Cizinecké policii ČR (v případě ubytování zahraničních hostů).
• Externí účetní 
 
6. Práva hostů (subjektů údajů)
 
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva:
• Právo na přístup k vašim osobním údajům (můžete chtít vědět, jaké údaje o vás evidujeme).
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již údaje nejsou potřeba pro účely ubytování ani je nemusíme držet podle zákona.
• Právo na omezení zpracování údajů.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz